Perisian HR Isnin Singapura — Pendaftaran, Cuti & Pengambilan Pekerja

Perisian HR monday.com di Singapura, dikonfigurasikan oleh rakan kongsi monday.com yang diperakui di Singapura untuk mengendalikan pengambilan pekerja, onboarding, cuti dan ulasan prestasi dalam satu ruang kerja yang sebenarnya akan dibuka oleh pasukan anda.

Kerja HR kebanyakannya adalah penyelarasan, dan penyelarasan adalah apa yang akan gagal pada skala yang besar.

• Senarai semak onboarding yang dicetuskan oleh tawaran yang diterima — tugas IT, gaji dan pengurus yang diberikan secara automatik
• Saluran pengambilan pekerja dengan maklum balas temu duga dilampirkan — status calon boleh dilihat oleh pengurus pengambilan pekerja tanpa mesyuarat status
• Permintaan, kelulusan dan baki cuti — dihalakan kepada pelulus yang betul, dijejaki tanpa hamparan selari
• Kitaran semakan prestasi mengikut jadual — dilancarkan, diingatkan dan dikumpulkan tanpa pengejaran manual
• Kawalan kebenaran untuk data sensitif — HR melihat segala-galanya, pengurus melihat pasukan mereka sendiri
• Urutan penyingkiran — akses pembatalan dan tugasan penyerahan yang tidak dilupakan

Pendaftaran Pekerja Dari Surat Tawaran hingga Hari Pertama

Seorang pekerja baharu memerlukan komputer riba daripada IT, rekod gaji daripada kewangan, induksi daripada pengurus mereka dan akses kepada enam sistem, semuanya dalam minggu yang sama. Apabila maklumat itu berada dalam peti masuk seseorang, maklumat tersebut akan terlepas pandang dan maklumat tersebut akan dapat dilihat oleh orang itu pada hari pertama mereka.

Kita membina urutan sekali sahaja. Tawaran yang diterima akan mencetuskan tugasan, memberikannya kepada pemilik yang betul dengan tarikh akhir yang betul dan menunjukkan kepada HR satu pandangan tentang kedudukan setiap pekerja yang masuk. IT hanya melihat barisan mereka; pengurus pengambilan pekerja hanya melihat barisan mereka.

Templat ini menyesuaikan diri mengikut peranan dan lokasi, yang penting jika anda sedang mengambil pekerja di seluruh Singapura, Malaysia dan seluruh rantau ini; dokumentasi berbeza, langkah berkanun berbeza, aliran asas yang sama.

Saluran Pengambilan Pekerja dan Penjejakan Calon

Calon bergerak melalui saluran paip yang boleh dilihat dengan maklum balas temu duga yang dilampirkan pada rekod, jadi pengurus pengambilan pekerja berhenti bertanya siapa yang berada di peringkat apa dan HR berhenti menyusun kemas kini status dengan tangan.

Maklum balas yang direkodkan dan bukannya melalui e-mel adalah bahagian yang mengubah kualiti pengambilan pekerja. Apabila tiga penemuduga masing-masing menulis berdasarkan kriteria yang sama, sesi soal jawab bermula daripada bukti dan bukannya tanggapan, dan anda mempunyai alasan yang boleh dipertahankan sekiranya sesuatu keputusan dipersoalkan.

Tempoh masa dalam peringkat juga dapat dilihat, yang menimbulkan kesesakan sebenar. Biasanya ia bukan penyumberan. Ia adalah jurang antara calon yang tersedia dan panel temu duga mencari slot.

Permintaan, Kelulusan dan Baki Cuti

Biarkan permintaan dihalakan kepada pelulus yang betul dan kemas kini baki tanpa penjejak berasingan. Pemohon melihat baki kelayakan mereka sebelum menghantar, yang akan mengalih keluar kebanyakan masalah berulang-alik.

Kalendar pasukan memaparkan cuti yang diluluskan di satu tempat, jadi pengurus boleh melihat liputan sebelum meluluskan dan bukannya menemui pertembungan selepas itu. Bagi pasukan yang bekerja merentasi beberapa pasaran, cuti umum berbeza mengikut negara dan kalendar tersebut mencerminkannya dan bukannya hanya menetapkan satu cuti umum.

Peraturan hak milik, bawaan dan akruan dikonfigurasikan pada polisi anda.

Ulasan Prestasi dan Kitaran Daftar Masuk

Kitaran semakan dilancarkan mengikut jadual, dengan peringatan yang dikeluarkan untuk anda Penilaian kendiri, semakan pengurus dan pengesahan setiap satu mempunyai peringkat, jadi HR boleh melihat kadar penyiapan secara langsung dan bukannya mengejar hamparan pada minggu terakhir.

Daftar masuk yang lebih ringan berfungsi pada struktur yang sama pada selang masa yang lebih pendek, iaitu tempat kebanyakan nilai berada. Perbualan suku tahunan atau bulanan yang direkodkan terhadap rekod pekerja menjadikan semakan tahunan sebagai ringkasan dan bukannya latihan arkeologi.

Matlamat membawa kepada kitaran yang berbeza, jadi apa yang dipersetujui dalam semakan terakhir dapat dilihat semasa semakan seterusnya.

Menjaga Data Pekerja Terpelihara Di Dalam Papan Kongsi

Data pekerja sensitif kekal terhad melalui kebenaran lembaga dan ruangan peribadi. HR mengekalkan keterlihatan penuh, pengurus melihat pasukan mereka sendiri dan pekerja melihat rekod mereka sendiri; pada lembaga yang masih berhubung dengan seluruh perniagaan.

Bahagian terakhir itulah yang menjadikan ini boleh dilaksanakan dan bukannya silo HR yang tertutup. Logik kebenaran yang sama terpakai apabila data HR perlu disambungkan ke ruang kerja pengurusan projekrPenyumberan perlu tahu siapa yang tersedia tanpa mendedahkan rekod gaji atau semakan.

Offboarding menutup gelung: pembatalan akses, pemulangan peralatan dan tugas penyerahan dijalankan sebagai satu urutan, jadi pemergian tidak meninggalkan akaun aktif.

Perlu digariskan di sini: halaman ini merangkumi kitaran hayat pekerja anda jalankan. Soalan masuk yang dihantar oleh pekerja anda ; pertanyaan gaji, penjelasan dasar, permintaan akses adalah masalah yang berbeza, yang dikendalikan oleh meja perkhidmatan untuk permintaan pekerja.